通常信件一來都先留在信件匣裡，然後分緩急輕重。重要的信當然是[重要]；急件就是[急件]；待回覆的就加上[等待回函]；可以慢慢來改天做的自然就是[延遲處理]。已經處理完的信就封存，這樣Inbox裡的信都是要做的工作。
之所以加上中括號，是因為如此一來，標籤的排序可以在比較前面。
我將Tasks的Default List改名為[Work Log]，並將有需要記錄在自己的工作紀錄的信件，按下Add to Tasks，加到[Work Log]裡。
有到期日或是約會的話也可以從Tasks裡的Actions點選Edit details新增Due date，這部分還會跟Google Calendar掛勾。
當天工作結束後，我只要在Tasks的Actions點選Email task list，就會自動產生當日的工作記錄了。當然，只要在Gmail的篩選器裡增加針對[Work Log]的信件的處理，就可以自動封存並加上[Work Log]標籤了。
其他比較常用的分類還有兩項
Minutes是會議記錄；Reference Material是參考資料。
（完）
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